6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU(KVKK) UYARINCA AYDINLATMA METNİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU(KVKK)
UYARINCA
AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, Esentepe Mahallesi Villa Caddesi No:7 Şişli/İstanbul adresinde mukim FACAR Medya İletişim Grubu Anonim Şirketi tarafından yayınlanan Lider Türkiye isimli Yarışma Programı’nda yer alacak kişilere sunulmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
- KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
İlgili kişinin Lider Türkiye Yarışma Programı çekimlerine katılması esnasında kamera kaydını almak suretiyle ve Lider Türkiye yarışması katılımcısı olmak amacıyla başvuru formunu doldurmak suretiyle yazılı olarak kişisel verileri elde edilmekte ve işlenmektedir. İşleme, KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. Elde edilen kişisel veriler, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar ve B bölümünde yer alan tabloda amaç ve işlenen veri ile ilişkilendirilen hukuki sebeplerle işlenmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
İşlenen kişisel verilerinize, bu verilerin kategorilerine, işleme amaçlarına ve işlemeye dayanak hukuki sebeplere aşağıda yer verilmiştir.
Hukuki Sebebi | Veri Kategorisi | Kişisel Veri | İşleme Amacı |
Sözleşmenin Kurulması ve İfası | Finans Verisi | Banka Adı, Banka Hesap Numarası, IBAN Numarası | Jürilerin Sözleşme Kapsamında Belirlenen Ücretin Ödenmesi |
Sözleşmenin Kurulması ve İfası | Finans Verisi | Banka Adı, Banka Hesap Numarası, IBAN Numarası | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Sözleşmenin Kurulması ve İfası | Görsel ve İşitsel Veri | Ses ve Görüntü Kaydı | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Sözleşmenin Kurulması ve İfası | İletişim Verisi | Acil İletişim Numarası, Sosyal Medya Hesap Bilgileri | Lider Türkiye Yarışmasının Kayıtlarının Yapılması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Sözleşmenin Kurulması ve İfası | Kimlik Verisi | Ad- Soyad, T.C. Kimlik Numarası | Jürilerin Sözleşme Kapsamında Belirlenen Ücretin Ödenmesi, Lider Türkiye Yarışmasının Kayıtlarının Yapılması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Sözleşmenin Kurulması ve İfası | Yarışmaya İlişkin Veri | Kullanılan Oy | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi | Finans Verisi | Banka Adı, Banka Hesap Numarası, IBAN Numarası | Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi | Görsel ve İşitsel Veri | Ses ve Görüntü Kaydı | Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi | İletişim Verisi | Acil İletişim Numarası, Sosyal Medya Hesap Bilgileri | Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi | Kimlik Verisi | Ad- Soyad, T.C. Kimlik Numarası | Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması | Finans Verisi | Banka Adı, Banka Hesap Numarası, IBAN Numarası | Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi |
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması | Görsel ve İşitsel Veri | Ses ve Görüntü Kaydı | Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi |
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması | İletişim Verisi | Acil İletişim Numarası, Sosyal Medya Hesap Bilgileri | Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi |
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması | Kimlik Verisi | Ad- Soyad, T.C. Kimlik Numarası | Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi |
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması | Yarışmaya İlişkin Veri | Kullanılan Oy | Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi |
KVKK 9/1 maddesi uyarınca Açık Rıza | Görsel ve İşitsel Veri | Ses ve Görüntü Kaydı | Sosyal Medya Mecraları Üzerinden Programın Tanıtım ve Yayınının Yapılması, Uluslararası Kanallar, Online Yayıncılık Platformları, Yurt Dışı Menşeili Dijital Medya Ve Sosyal Medya Platformlarına Aktarılmak Üzere Programın Hazırlık ve Yayıncılık Faaliyetlerinin Yürütülmesi, www.liderturkiye.tv Adresi Üzerinden Programın Tanıtımının Yapılması |
- C.KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ
Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. Ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenecek ancak aşağıdaki hallerde ve belirtilen 3. Kişilere aktarılmaktadır.
Alıcı / Alıcı Grupları | Aktarım Sebebi | Aktarılan Veri |
Şirket’in vekilleri, vergi danışmanları, mali müşavirler, denetçiler ve taşeronlar da dâhil olmak üzere hizmet alınan üçüncü kişiler | Hizmet Alınan Üçüncü Kişilerin Sözleşmeye Bağlı Yükümlülüklerini Yerine Getirmesi | Finans Verisi (Banka Adı, Banka Hesap Numarası, IBAN Numarası), Görsel ve İşitsel Veri (Ses ve Görüntü Kaydı), İletişim Verisi (Acil İletişim Numarası, Sosyal Medya Hesap Bilgileri), Kimlik Verisi (Ad- Soyad, T.C. Kimlik Numarası), Yarışmaya İlişkin Veri (Kullanılan Oy) |
Şirket’in Mali Müşavirleri, Bankalar | Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi | Finans Verisi (Banka Adı, Banka Hesap Numarası, IBAN Numarası), Kimlik Verisi (Ad- Soyad, T.C. Kimlik Numarası) |
Uluslararası Kanallar, Online Yayıncılık Platformları, Yurt Dışı Menşeili Dijital Medya Ve Sosyal Medya Platformları | Lider Türkiye Yarışma Programı Tanıtım ve Yayıncılık Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Görsel ve İşitsel Veri (Ses ve Görüntü Kaydı) |
Hukuki Bir İhtilaf Olması Halinde Yargı birimleri, Şirket’in vekilleri | Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi | Finans Verisi (Banka Adı, Banka Hesap Numarası, IBAN Numarası), Görsel ve İşitsel Veri (Ses ve Görüntü Kaydı), İletişim Verisi (Acil İletişim Numarası, Sosyal Medya Hesap Bilgileri), Kimlik Verisi (Ad- Soyad, T.C. Kimlik Numarası), Yarışmaya İlişkin Veri (Kullanılan Oy) |
Talep Olunması Halinde Yetkili Kurum ve Kuruluşlar | Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi | Finans Verisi (Banka Adı, Banka Hesap Numarası, IBAN Numarası), Görsel ve İşitsel Veri (Ses ve Görüntü Kaydı), İletişim Verisi (Acil İletişim Numarası, Sosyal Medya Hesap Bilgileri), Kimlik Verisi (Ad- Soyad, T.C. Kimlik Numarası) |
Sosyal Medya Mecraları | Lider Türkiye Yarışma Programı Tanıtım ve Yayıncılık Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Görsel ve İşitsel Veri (Ses ve Görüntü Kaydı) |
- İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ
6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Şirketimize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:
(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili,
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklara yönelik başvurular ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda yer verilen yöntemler ile yapılabilir:
- Yazılı olarak,
- Güvenli elektronik imza ile,
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ile,
- Mobil imza ile,
- Veri sorumlusu olarak Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle.
Başvuruda aşağıda yer verilen hususların bulunması zorunludur:
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu.
Konuya ilişkin bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenir. Talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
İşbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni’nin bir örneğini teslim aldım.
Ad-Soyadı :
Tarih :
İmza :